System RCP – Sposób na motywowanie i rozliczanie pracowników
Opublikowano: 28 stycznia 2022

System rozliczania czasu pracy to coraz popularniejsze rozwiązanie, które ułatwia pracę działom administracji personalnej a także wspomaga managerów w zarządzaniu pracownikami

System rozliczania czasu pracy to coraz popularniejsze rozwiązanie, które ułatwia pracę działom administracji personalnej a także wspomaga managerów w zarządzaniu pracownikami. I wcale nie chodzi tu tylko o sprawdzenie czy pracownik pojawił się w pracy punktualnie i o której wyszedł. Możliwości tego systemu przekładają się na zdecydowanie szersze zastosowanie. Jakie funkcje posiada RCP i w jaki sposób ułatwia zarządzanie zasobami ludzkimi?

Systemy RCP – korzyści dla pracodawcy

Systemy RCP to wymierna korzyść zarówno dla pracodawcy jak i pracownika. Osoby zarządzające, dzięki wdrożeniu takich narzędzi, zyskują na kilka sposobów:

jest to ułatwienie realizacji codziennych zadań – pracownicy otrzymują precyzyjne informacje o przydzielonych zadaniach, wraz z niezbędnymi załącznikami, a w razie potrzeby wszystko jest łatwo dostępne do wglądu dla osób zaangażowanych w temat. Panel meldunkowy pozwala na wygodne i intuicyjne przydzielanie i zdawanie zleceń, przyspiesza obieg informacji i ogranicza nieporozumienia między pracownikami. Dzięki temu wzrasta wydajność pracowników oraz ogólne zadowolenie z pracy.
System RCP zapewnia dokładne rozliczenie czasu pracy oraz surowców – dzięki temu pracodawca może w pełni świadomie zarządzać kosztami pracy i produkcji. Zaawansowane raporty obrazują zaangażowanie i wydajność pracowników, umożliwiają analizę pracy konkretnych osób, porównania pracowników/brygad oraz – jeśli zajdzie taka potrzeba – zmianę normatyw.
system dostarcza informacji niezbędnych do zarządzania zasobami ludzkimi
Dzięki dokładnym informacjom odnośnie statusu obecności jak również wydajności pracy (bieżące dane o tym kto, na jakim stanowisku i jaką pracę wykonuje i z jakim efektem) przełożeni mogą prowadzić rzeczowe rozmowy z podwładnymi – zarówno w zakresie udzielania pochwał, przyznawania premii i awansów, jak również udzielania informacji zwrotnej i konstruowania planów naprawczych. Na podstawie takich danych można w trakcie rozmowy ustalić, które zadania pracownik wykonuje najbardziej/ najmniej efektywnie oraz przedyskutować dlaczego tak się dzieje. Rozwiązaniem może być np. przesunięcie pracownika do zadań, w których lepiej się czuje (i wykonuje je z lepszym rezultatem) lub zaplanowanie dodatkowego szkolenia, ponieważ pracownik nie czuje się pewnie w wykonywaniu niektórych operacji.

A jakie są plusy wdrożenia RCP dla pracowników?

Niektórym może się wydawać, że taki system jest korzystny tylko dla pracodawcy – sprawdza pracownika i sprawia, że czuje się kontrolowany. Nic bardziej mylnego. W firmach, w których działa RCP zintegrowany z systemami wejść i wyjść, pracownicy mają dużo więcej swobody i czują się komfortowo. Dlaczego?

Ponieważ są pozbawieni stresu związanego ze spóźnieniami. Odprowadzenie dziecka do żłobka, konieczność “wyskoczenia” do lekarza czy urzędu to normalne sytuacje w życiu pracowników. Jeśli wiedzą, że nie narażają się na oskarżające spojrzenia a jeśli rozpoczną pracę o 8:30 to po prostu skończą ją o 16:30 i wszystko będzie dobrze, czują się dużo lepiej w miejscu pracy oraz mają większe poczucie wpływu na swoje zadania.

Podobnie w przypadku nadgodzin – system dokładnie rejestruje czas spędzony w pracy i daje możliwość pokrycia nadprogramowym czasem wcześniejszych wyjść czy spóźnień, odbiór dnia wolnego czy wypłatę nadgodzin. Ograniczenie nieporozumień i niepotrzebnych napięć między pracownikami to korzyść zarówno dla pracodawcy jak i pracownika.

Przeczytaj również: Jaki WMS dla małej firmy