Jeden program, wiele inwestycji. Jak IC Project wspiera ATAL w zarządzaniu projektami?
Opublikowano: 22 czerwca 2026

Przy dużych i licznych inwestycjach deweloperskich kluczowe znaczenie ma dziś nie tylko realizacja samej budowy, ale również sprawne zarządzanie informacją, komunikacją, dokumentacją oraz harmonogramami. Im większa skala działalności, tym istotniejsze staje się spójne środowisko zarządzania projektami, które pozwala łączyć zespoły, procesy i dane projektowe. Z tego założenia wyszła spółka ATAL, wdrażając IC Project – polski program do zarządzania projektami, który precyzyjnie odpowiada na potrzeby branży budowlanej i deweloperskiej.

Firmę ATAL wyróżniają ponad trzy dekady doświadczenia na rynku nieruchomości oraz ok. 160 projektów deweloperskich zrealizowanych na terenie całej Polski. Spółka ma w swoim portfolio inwestycje mieszkaniowe i komercyjne w największych aglomeracjach w kraju, a skala prowadzonych przez nią projektów wymaga sprawnej koordynacji pracy wielu działów i zespołów, które pracują równolegle w różnych lokalizacjach. Wdrożenie IC Project stanowiło kolejny krok w rozwoju dojrzałej organizacji, która przy dużej skali działalności postawiła na dalszą integrację procesów projektowych i przepływu informacji.

Jedno środowisko pracy dla wielu zespołów

Celem wdrożenia była przede wszystkim centralizacja zarządzania wieloma projektami inwestycyjnymi, komunikacji i dokumentacji. Kluczową rolę odegrała optymalizacja przepływów informacji, struktury zadań, zarządzania dokumentacją, komunikacji w obszarze projektowym, uprawnień użytkowników oraz możliwość tworzenia szablonowych projektów inwestycyjnych dla całej organizacji. W procesie wdrożenia dużą wagę przywiązywano także do transparentności pracy i bieżącej weryfikacji aktywności oraz postępów w realizacji inwestycji.

– Samo wdrożenie operacyjne zajęło około 2 miesięcy. Od początku myśleliśmy o nim jednak jako procesie ciągłym, a nie jednorazowym projekcie – mówi Norbert Sinkiewicz, Dyrektor Operacyjny IC Project. – W przypadku organizacji tej skali kluczowe było etapowe wdrażanie kolejnych grup użytkowników, równoległe szkolenia i bieżąca weryfikacja adopcji systemu. Po uruchomieniu zcentralizowanego środowiska dla spółki ATAL, cały czas pracowaliśmy nad optymalizacją mikroprocesów i dostosowaniem systemu do realnej pracy zespołów – dodaje.

System dopasowany do procesów projektowych

Wdrożenie poprzedziła pogłębiona analiza procesów, potrzeb i sposobu działania poszczególnych działów. Następnie przedstawiciele IC Project razem z zespołem firmy ATAL odwzorowali procesy w kompleksowym programie do zarządzania projektami. Wprowadzono zarówno główny projekt inwestycji budowlanej, jak i mniejsze projekty operacyjne dla różnych działów.

Rezultatem wdrożenia było uzyskanie środowiska, które zachowywało standaryzację, umożliwiając jednocześnie elastyczne dostosowanie do specyfiki inwestycji oraz pracy konkretnych zespołów.

Osiągnięcie tego celu wymagało jednak zmierzenia się wyzwaniem w postaci dużej skali organizacji oraz złożoności procesu projektowego inwestycji budowlanej, w którego realizację są zaangażowane praktycznie wszystkie działy firmy ATAL.

– W takich firmach nie wdraża się wyłącznie narzędzia – wdraża się nowy sposób pracy. Musieliśmy pogodzić bieżące funkcjonowanie inwestycji, presję operacyjną i nawyki ludzi z potrzebą wdrożenia systemu i pracy w jednym środowisku. Naturalnie dużym wyzwaniem była również adopcja systemu przez użytkowników, bo mieliśmy do czynienia z czymś nowym, co należy przyswoić i przekonać się, że wykorzystanie programu może naprawdę pomóc w codziennej pracy – twierdzi Norbert Sinkiewicz z IC Project.

Cyfryzacja inwestycji staje się standardem branży

Wdrożenie IC Project w spółce ATAL wpisuje się w szerszy trend zmian zachodzących w branży budowlanej i deweloperskiej. Firmy realizujące duże inwestycje działają pod presją terminów, kosztów i sprawnego przepływu informacji. Samo korzystanie z Excela w tej sytuacji nie wystarcza, ponieważ nie zapewnia aktualności danych, transparentności ani kontroli nad komunikacją między działami.

– Coraz więcej organizacji szuka dziś jednego środowiska pracy, które połączy harmonogramy, zadania, dokumentację, komunikację i raportowanie. Firmy chcą mieć bieżący obraz sytuacji projektowej i szybciej reagować na ryzyka, zanim problem pojawi się na budowie – zauważa Dyrektor Operacyjny polskiego programu do zarządzania projektami.

IC Project wspiera codzienną pracę pracowników, którzy zyskują jasny obraz zadań i odpowiedzialności. Dla menedżerów oznacza możliwość tworzenia błyskawicznych harmonogramów inwestycji, znacznie szybszego reagowania na opóźnienia i monitorowania postępów prac. Zarządom daje natomiast transparentny dostęp do aktualnych danych oraz raportów dotyczących prowadzonych projektów, co pozwala na podejmowanie decyzji w oparciu o rzeczywiste informacje, a nie intuicję czy ręcznie przygotowane zestawienia.

– Jeszcze kilka lat temu wiele firm traktowało programy do zarządzania projektami jak dodatkowe wsparcie organizacyjne. Dziś coraz częściej są one fundamentem codziennej pracy i zarządzania inwestycjami. Duże organizacje widzą, że bez cyfryzacji trudno skalować procesy, utrzymać kontrolę nad projektami i skutecznie zarządzać komunikacją między działami – podsumowuje Norbert Sinkiewicz.