Zarządzaj firmą za pomocą telefonu!
Opublikowano: 28 grudnia 2015

Prowadzenie firmy to spore wyzwanie. Bardzo ważna jest wielozadaniowość i umiejętność zarządzania czasem. Rozwój nowych technologii w coraz większym stopniu wspiera przedsiębiorców i pozwala na bieżąco monitorować, co dzieje się w naszym biznesie, nawet z poziomu smartfona. Dzięki temu większość spraw możemy załatwić znacznie sprawniej niż jeszcze kilka lat temu.

Aby nasza firma sprawnie funkcjonowała, musimy stale monitorować wszystkie najważniejsze procesy. Kalendarz spotkań, postępy w projektach, wgląd w sytuację finansową, dostęp do ważnych dokumentów – to podstawa, niezależnie od tego, gdzie akurat się znajdujemy. Każdy, kto prowadzi biznes, jest w ciągłym ruchu. Często podróżuje, spotyka się z kontrahentami, a jednocześnie musi reagować na sytuacje, które dzieją się w firmie.

Te wszystkie obowiązki nie byłyby możliwe do wypełnienia, gdybyśmy nie dysponowali mobilnymi narzędziami. W dobie szybko rozwijającej się technologii nie potrzebujemy już komputera, by wykonać niektóre zadania. Mając zainstalowane w telefonie lub tablecie odpowiednie narzędzia, możemy z powodzeniem zajmować się wszystkim zdalnie – będąc w podróży, na spotkaniu biznesowym czy po prostu pracując z domu. Jakie zatem narzędzia powinny znaleźć się na naszym smartfonie lub tablecie, aby prowadzenie biznesu było możliwe i co najważniejsze – zyskowne?

Optymalizuj swój czas pracy

Jeśli chcemy wiedzieć na bieżąco, w jaki sposób organizujemy sobie czas pracy i zależy nam na jego optymalizacji –  zainstalujmy w naszym telefonie Toggl – jest to system do pomiaru czasu pracy. Jego monitorowanie może się przydać np. do tworzenia raportów, wycen projektów bądź pomiaru naszej efektywności. Ponadto system umożliwia łatwe segregowanie zadań za pomocą przypisywania ich do definiowalnych projektów oraz nadawania im tagów. Dzięki temu użytkownik jest w stanie szybko sprawdzić, na jakiego typu zadania poświęcił najwięcej czasu.

Z dowolnego miejsca zarządzaj swoim portfelem

Dokonujesz płatności oraz zarządzasz swoimi finansami z różnych miejsc – będąc w delegacji, na spotkaniu służbowym, czy po prostu jedząc lunch? Aby operacje finansowe przebiegały sprawnie, warto zdecydować się na korzystanie z usług banku dającego dostęp do konta z poziomu urządzenia mobilnego.

Jako pierwszy w Polsce taką usługę wprowadził Lions Bank. Dziś do grona korzystających z techniki RWD zaliczamy również Millenium, Getin Bank, Credit Agricole, Eurobank. Niedawno system zbudowany od początku w technologii responsywnej udostępnił ING Bank Śląski. Co raz częściej korzystanie z bankowości elektronicznej na urządzeniu mobilnym jest równie łatwe i wygodne jak na komputerze. Jest to wynikiem rozwoju technologii RWD. Dostosowuje ona sposób prezentacji treści do możliwości i wielkości ekranu urządzenia mobilnego.

Funkcjonalności pozostają takie same jak w „pełnej” wersji serwisu, zmienia się jedynie sposób ich prezentacji. Dzięki temu dotychczasowi klienci nie muszą uczyć się korzystania z serwisu na nowo i mają pełen dostęp do wszystkich funkcji z każdego miejsca – mówi Łukasz Hankus z krakowskiej firmy Nonstop, jednego z podwykonawców zaangażowanych w budowę nowego systemu bankowości elektronicznej ING Banku Śląskiego.

Czekając na klienta

Gdy natkniemy się na interesujące treści w internecie, których nie mamy czasu w danym momencie zgłębić, potrzebujemy narzędzia, dzięki któremu będziemy sprawnie zapisywać ciekawe linki. Dzięki temu później, kiedy będziemy dysponowali większą ilością czasu, możemy do nich wrócić. Tutaj z pomocą przychodzi Pocket – służący do zapisywania artykułów, linków do stron, obrazów, filmów i innych treści. Z tym narzędziem będziemy zawsze na czasie. Z każdego miejsca, w jakim akurat przebywamy, powrócimy do treści, które są dla nas szczególnie istotne. A co najważniejsze, nie potrzebujemy do ich przeglądania komputera.

Na spotkaniu

Przebywasz na spotkaniu, w czasie którego padają pewne ustalenia – aby móc szybko rozdzielić obowiązki pomiędzy pracowników, potrzebujesz narzędzia, które Ci to umożliwi. Dzięki systemowi Asana jesteś w stanie szybko i sprawnie delegować zadania oraz wyznaczać datę ich realizacji. Umożliwia ona koordynację zadań grupy przy jednoczesnej obecności w obrębie jednego projektu wszystkich członków – praca odbywa się za pomocą wbudowanego w aplikację specjalnego komunikatora oraz panelu, który pozwala ustalić harmonogram zadań.

Umożliwia to nadawanie priorytetów poszczególnym zleceniom, dodawanie dodatkowych opisów oraz wyznaczanie osób nadzorujących i kontrolujących wykonanie projektu. Co ważne, program pozwala także na synchronizację kontaktów posiadanych w ramach konta Google, dzięki czemu nie trzeba zakładać osobnego konta w Asanie.

W podróży biznesowej

Jeśli często podróżujesz służbowo i będąc poza biurem przygotowujesz się do spotkania z klientem, na pomoc przyjdzie Dropbox, w którym możesz przechowywać wszystkie ważne dokumenty i pliki, z możliwością udostępniania ich współpracownikom. Dropbox to platforma, która pełni funkcję dysku twardego w chmurze. Jej obsługa jest bardzo intuicyjna, więc każdy może z powodzeniem jej używać, a tym samym mieć pewność, że w każdym miejscu posiada dostęp do istotnych dokumentów.

Tagi: Asan, Credit Agricole, Dropbox, Eurobank, funkcja dysku twardego w chmurze, Getin Bank, ING Bank Śląski, Łukasz Hankus, Millenium, Nonstop, Pocket, technologia RWD, Toggl