Rejestracja spółki z o. o. – tradycyjnie czy przez internet?
Opublikowano: 29 sierpnia 2022

Zawiązanie spółki z o. o. może nastąpić na 2 sposoby: tradycyjnie, poprzez podpisanie umowy notarialnej oraz przez internet, przy pomocy trybu S24.

W artykule omówimy wady i zalety obu rozwiązań.

Zawiązanie spółki z o. o. uchodzi za proces czasochłonny i żmudny. Rzeczywiście, rejestrując spółkę w tradycyjny sposób będziesz musiał wypełnić szereg dokumentów i odwiedzić kilka urzędów.

Korzystając z trybu S24 wszelkich niezbędnych formalności dokonasz przez internet, bez konieczności wychodzenia z domu. Takie rozwiązanie jest więc zdecydowanie bardziej wygodne i pozwala zaoszczędzić sporo jakże cennego czasu.

Wysokość opłat rejestracyjnych

Jeśli zdecydujesz się na założenie spółki w tradycyjny sposób, niezbędne okaże się pokrycie następujących kosztów:

• taksa notarialna. Jej wysokość zależy od kwoty kapitału. W przypadku 5000 zł będzie to 160 zł + vat;
• koszt złożenia wniosku do KRS (500 zł),
• opłata za ogłoszenie w MSiG – 100 zł.

W przypadku trybu S24 opłaty będą znacznie niższe. Zakładając spółkę przez internet, ich wysokość wyniesie:

• 250 zł – preferencyjna stawka za wpis do KRS;
• 100 zł – opłata za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Czy za większą wygodą i niższymi kosztami założenia spółki w trybie S24 podążają również inne korzyści? Nie do końca.

Umowa spółki

Przedsiębiorcy, którzy zdecydują się założyć podmiot online będą musieli skorzystać z gotowego, udostępnionego przez system internetowy wzoru umowy spółki. Jeśli ze względu na specyfikę prowadzonej działalności niezbędne jest umieszczenie w umowie niestandardowych zapisów, w przypadku trybu S24 nie będzie to możliwe.

Zmiany zapisów umowy można dokonać jedynie po sfinalizowaniu procesu rejestracji. Należy zrobić to u notariusza lub skorzystać z możliwości zmiany umowy spółki „przy wykorzystaniu wzorca uchwały zmieniającej umowę spółki z ograniczoną odpowiedzialnością udostępnionego w systemie teleinformatycznym” (art. 255 § 4 k.s.h.).

Zapisy umowy zawieranej w tradycyjny sposób mogą być kształtowane w dowolny, ustalony pomiędzy wspólnikami sposób.

– Daje to więc zdecydowanie większą elastyczność i możliwość dostosowania treści dokumentu do konkretnych potrzeb i specyfiki prowadzonej działalności – tłumaczy pracownik firmy consultingowej McCarthy & Taggart Group ze strony mctgroup.eu.

Kapitał zakładowy

Minimalny kapitał zakładowy w przypadku spółki z o. o. wynosi 5000 zł. Jeśli zdecydujesz się podpisać umowę u notariusza, może on przebierać formę pieniężną lub pozafinansową.

Aport, czyli wkład w postaci niepieniężnej może przybierać formę:

• praw własności rzeczy (np. nieruchomości lub ruchomości);
• udziałów, obligacji, akcji – z zastrzeżeniem jednak art. 107 § 3 k.s.h.);
• majątkowych praw autorskich;
• praw do korzystania z wiadomości i doświadczeń o charakterze technicznym (know-how);

W przypadku trybu S24 kapitał zakładowy powinien przyjmować tylko i wyłącznie formę pieniężną. Jego pokrycie powinno nastąpić w ciągu 7 dni od dnia wpisu spółki z o.o. do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego.

Alternatywa dla samodzielnej rejestracji

Alternatywą dla samodzielnej rejestracji spółki może być zakup gotowego podmiotu. Przygotowane do sprzedaży spółki  są wyposażone w umowę spółki, posiadają NIP i REGON. Są także zarejestrowane w KRS oraz do podatku VAT. Kupując gotową spółkę, zaoszczędzić sporo cennego czasu i uchronisz się przed koniecznością wypełniania stosu dokumentów.

Zakup gotowej spółki pozwoli Ci rozpocząć działalność z dnia na dzień, co dla wielu przedsiębiorców może być ogromnym walorem.

Tagi: firma, KRS, NIP, prawo, REGON, Rejestracja spółki, VAT