Przeżyć urlop współpracownika i nie zwariować…
Opublikowano: 2 lutego 2016

Sezon urlopowy jeszcze się nie rozpoczął, ale już teraz wielu pracowników jest… zdenerwowanych myślą o dniach wolnych. Wszystko dlatego, że – choć urlop jest przyjemnością – trzeba przeżyć jeszcze ten okres, w którym wypoczywać będą współpracownicy. A to najczęściej wiąże się z większą ilością zadań.

Urlop to czas odpoczynku. Większość pracowników z niecierpliwością czeka na swój i odlicza dni. I choć wypoczynek jest przyjemnością, to powracając do pracy, trzeba liczyć się z koniecznością zwiększonej ilości zadań. Wszystko dlatego, że właśnie wówczas urlop rozpoczyna kolejny pracownik. A to, dla reszty zespołu, wiąże się z dodatkowymi obowiązkami. Jak zatem rozwiązać problem sezonu urlopowego, który najdotkliwiej dotyka małe firmy? Poradziliśmy się w tej kwestii eksperta:

Podstawą jest rozmowa z szefem. Pracownik, który właśnie wrócił z urlopu może być pełen energii do pracy i… szybko się jej pozbyć, gdy dowie się, że przez kolejne dni będzie przytłoczony służbowymi obowiązkami. By powracający z urlopu pracownicy nie zostali obarczeni dodatkowo zadaniami swoich kolegów, pracodawca powinien pomyśleć o przyjęciu do pracy np. pracownika sezonowego – radzi Gabriela Pyjas, specjalista z redakcji portalu praca-gliwice.info

Choć praca sezonowa kojarzy się głównie z pracą fizyczną, w praktyce agencje pomagają również w znalezieniu pracowników posiadających konkretne umiejętności.

Zadanie szefa to zorganizowanie pracy

Jednym z podstawowych zadań pracodawcy jest zorganizowanie pracy swoich podwładnych. W zależności od sposobu prowadzenia firmy i ilości zatrudnianych osób, przedsiębiorcy w różny sposób podchodzą do tego zagadnienia. Odpowiedź na pytanie, w jaki sposób można to zrobić w biurze, znajduje się np. w tym artykule: „Jak zorganizować pracę w biurze?”.

Najwięcej problemów z organizacją pracy i rozdzielaniem zadań pracodawcy mają w sezonie letnim, a dokładniej urlopowym. By uniknąć problemów, warto odpowiednio wcześniej nie tylko stworzyć harmonogram urlopów, lecz także pomyśleć o zatrudnieniu dodatkowych par rąk. Dzięki temu pozostała część grupy nie będzie przeciążona.

Współpraca z agencją pracy? To się opłaca!

Rozwiązaniem dla pracodawcy może być nawiązanie współpracy z dobrą agencją pracy tymczasowej, która pomoże w znalezieniu najlepszego pracownika. Ważną informacją jest przy tym, że takie podmioty pomagają w rekrutowaniu pracowników fizycznych, jak i umysłowych.

Powodów, dla których warto pomyśleć o współpracy z agencją pracy jest wiele. Przede wszystkim przedsiębiorca powinien pamiętać o swoich podwładnych, którzy mogą być przeciążeni obowiązkami w sezonie urlopowym. Nie bez znaczenia są też formalności. W takiej sytuacji pracodawca podpisuje umowę wyłącznie z agencją pracy, a nie oddelegowanym do pracy pracownikiem – komentuje specjalista z redakcji portalu praca-gliwice.info

Okiem pracownika

Z punktu widzenia pracownika czas urlopów w firmie może być jednym z najgorszych. Warto nie tylko przygotować się na większą ilość obowiązków służbowych, lecz także postawić na dobrą organizację czasu pracy. Jest to szczególnie ważne, gdy pracodawca nie zdecyduje się na zatrudnienie dodatkowych pracowników.

Z punktu widzenia zatrudnionych, którzy wybierają się na urlop, ważne może być również zagadnienie, które odnosi się do tego, czy pracodawca może odwołać pracownika z urlopu. Jest to możliwe, choć musi istnieć ważny powód. Zapomnieć nie można też o tym, że taki zatrudniony powinien otrzymać zwrot kosztów np. wcześniejszego powrotu z urlopu – dodaje specjalista portalu praca-gliwice.info

Zadbać o swoje obowiązki

By w firmie nie dochodziło do nieporozumień między pracownika w sezonie letnim, każdy z nich powinien – odpowiednio wcześniej – pomyśleć o zakończeniu pilnych i naglących spraw. Dobrze również ułatwić pracę współpracownikom lub osobie, które przejmie – na czas urlopu pracownika – jego zadania. Jako przykład można wskazać np. wypisanie najważniejszych numerów czy przygotowanie krótkich raportów na temat poszczególnych klientów.

Choć sezon urlopowy może pracowników przerażać, warto wiedzieć, że dobra organizacja czasu pracy powinna pomóc. I właśnie dlatego dobrze na nią właśnie postawić.

Tagi: agencja pracy, Jak zorganizować pracę w biurze, Okiem pracownika, problem sezonu urlopowego, Sezon urlopowy, Współpraca z agencją pracy, Zadanie szefa