W 2015 roku weszło w życie Rozporządzenie Ministra Finansów, które wprowadziło nowe regulacje w kwestii zwolnień z obowiązku stosowania kas fiskalnych. Zmiany w przepisach sprawiły, że wielu polskich przedsiębiorców stanęło przed koniecznością zakupu pierwszego urządzenia rejestrującego. Ostatnie 12 miesięcy to także czas, w którym do sprzedaży trafiły innowacyjne modele kas i drukarek, wyróżniające się niespotykanymi dotąd rozwiązaniami. A na horyzoncie widać już kolejne zmiany, zarówno prawne, jak i te dotyczące technologii wykorzystywanej w handlu. Zanim jednak nadejdą, warto podsumować rok 2015 w branży fiskalnej. Nic bowiem nie dzieje się bez przyczyny.

Kolejni podatnicy obowiązkowo z kasami rejestrującymi

Opublikowane 7 listopada 2014 roku, funkcjonujące od 1 stycznia 2015 – Rozporządzenie Ministra Finansów w sprawie zwolnień z obowiązku prowadzenia ewidencji przy zastosowaniu kas rejestrujących. Faktem jest, że nowe przepisy oznaczały dla wielu firm, które obsługują klientów indywidualnych, działanie w zupełnie innej rzeczywistości. Wszystko za sprawą poszerzenia katalogu usług obligujących do korzystania z urządzenia fiskalnego niezależnie od wysokości osiąganego obrotu.

– Na początku 2015 roku bezwzględnym obowiązkiem stosowania kasy rejestrującej objęto podatników, którzy świadczą m.in. usługi fryzjerskie, kosmetyczne, prawnicze, gastronomiczne, lekarskie oraz związane z naprawą samochodów i wymianą opon lub kół. Pełna lista tych czynności znajduje się w Rozporządzeniu Ministra Finansów – wyjaśnia Marcin Ciechowicz, ekspert Polskiego Centrum Kas Fiskalnych.

Jakie były efekty wprowadzenia nowych regulacji prawnych? Nietrudno zgadnąć, że przepisami objęto przede wszystkim przedsiębiorców, którzy prowadzą sprzedaż na rzecz osób fizycznych. Co za tym idzie, wielu podatników musiało kupić i zainstalować pierwszą kasę fiskalną, aby móc kontynuować swoją działalność. Ponadto, zgodnie z Rozporządzeniem MF, podatnicy objęci tymi przepisami mieli czas na dopełnienie wszystkich formalności do 1 marca 2015 roku. Wtedy kończył się okres dostosowawczy. Spora grupa przedsiębiorców zwlekała z zakupem urządzenia rejestrującego do ostatniej chwili, co skończyło się dużym zapotrzebowaniem na kasy i drukarki w tym samym czasie. Nie było jednak większych problemów ze spełnieniem tych oczekiwań. Producenci, mając na uwadze wydarzenia towarzyszące poprzednim zmianom w przepisach, zadbali o to, aby na rynku nie zabrakło urządzeń.

Nowe trendy w branży fiskalnej

Ostatnimi czasy można zaobserwować, i to całkiem dosłownie, że kasy i drukarki stają się coraz mniejsze. Dzięki temu łatwiej zaaranżować stanowisko pracy w przypadku sprzedaży stacjonarnej, a mobilne świadczenie usług nie wiąże się już z koniecznością przewożenia dużych i ciężkich urządzeń. W skrócie – jest zdecydowanie wygodniej. W 2015 roku swoje premiery miały jednak 2 modele, które świadczą o tym, że w branży pojawiły się także inne tendencje – kasa Posnet Revo oraz terminal fiskalny Posnet Thermal HD. Obydwa urządzenia są dowodem na to, że łączenie różnych elementów systemu sprzedaży daje wiele korzyści.

– Revo to pierwsza kasa, którą można w prosty sposób zintegrować z szalką ważącą. Dzięki temu wykonywanie pomiarów masy odbywa się za pomocą interfejsu urządzenia fiskalnego. Natomiast w przypadku terminala fiskalnego, mamy do czynienia z połączeniem wydajnej drukarki rejestrującej Thermal HD oraz komputera z podzespołami marki Intel. Całość jest zamknięta w kompaktowej i wytrzymałej obudowie – opowiada Marcin Ciechowicz.

W urządzeniach marki Posnet nie brakuje ciekawych, niespotykanych wcześniej rozwiązań. Kasa Revo jest dostępna w 6 wariantach kolorystycznych: śnieżna biel, limonkowa zieleń, słoneczny żółty, błękit oceanu, ognista czerwień i elegancki fiolet. Jej mechanizm drukujący umiejscowiono tak, że wystawia paragony bezpośrednio w kierunku klientów. Terminal fiskalny Thermal HD oferuje przede wszystkim 3 wersje technologiczne, różniące się m.in. mocą obliczeniową procesora Intel. Urządzenie można także zamówić z ekranem standardowym (tzw. chorągiewką), wolnostojącym lub podwieszanym. Dzięki temu terminal sprawdzi się praktycznie na każdym stanowisku sprzedaży.

Czego należy się spodziewać w najbliższych latach?

Niewiele wskazuje na to, że rozwój technologii sprzedaży wyhamuje w najbliższych latach. Chociażby dlatego, że w kwestii integrowania poszczególnych urządzeń jest jeszcze wiele obszarów do zagospodarowania. Połączenie drukarki fiskalnej, terminala płatniczego, czytnika kodów kreskowych oraz ekranu dotykowego? Czemu nie! Można się również spodziewać, że wraz z kolejnymi generacjami kas oraz drukarek fiskalnych, przedsiębiorcy będą mieli znacznie większą dowolność w dostosowaniu wybranego modelu do potrzeb swojej firmy.

– W 2016 roku na rynku pojawi się kasa fiskalna Posnet Ergo. Urządzenie zaoferuje wybór wielu parametrów oraz funkcji, w tym różne wielkości bazy towarowej oraz obsługę wybranego standardu komunikacji bezprzewodowej. Istotne jest jednak to, że Ergo będzie można rozbudowywać wraz z rozwojem przedsiębiorstwa, np. poprzez zwiększenie liczby programowalnych produktów lub usług już w trakcie użytkowania kasy – zaznacza ekspert PCKF.

A jakich zmian w przepisach należy oczekiwać? Po pierwsze, obecne Rozporządzenie, które reguluje zwolnienia z obowiązku stosowania kas rejestrujących, będzie funkcjonowało do 31 grudnia 2016 roku. W związku z tym, zapewne najpóźniej pod koniec br. powinny się pojawić nowe przepisy w tym zakresie. Po drugie, zgodnie z zapowiedziami resortu finansów, na początku 2017 roku ma dojść do obniżenia stawek podatkowych w Polsce. Dla przedsiębiorców, którzy prowadzą ewidencję przy użyciu kas fiskalnych, będzie to oznaczało konieczność przeprogramowania urządzeń w odpowiednim terminie.

– Warto przypomnieć, czym skutkowała poprzednia zmiana stawek VAT. Pod koniec 2010 i na początku 2011 roku przed firmami serwisującymi urządzenia fiskalne ustawiały się kolejki przedsiębiorców. Podatnikom zależało na tym, aby przeprogramować stawki podatkowe i uniknąć przerw w prowadzeniu sprzedaży. Na szczęście współczesne, nowoczesne urządzenia pozwalają już na zaplanowanie tej zmiany z wyprzedzeniem czasowym. Przejście na stawki VAT można na nich skonfigurować wcześniej, a modyfikacja dokona się automatycznie, we właściwym terminie – podkreśla Marcin Ciechowicz.

Udostępnij ten post: