Układanie grafiku to żmudna praca. Nie każdy ma tego świadomość, przynajmniej dopóty, dopóki nie staje się za to bezpośrednio odpowiedzialny. Harmonogram czasu pracy to tak naprawdę jeden z najważniejszych dokumentów w całej firmie. Jeśli jest ułożony prawidłowo, usprawnia pracę, redukuje zbędne koszty i pomaga budować pozytywny wizerunek firmy. No właśnie – jeśli jest ułożony prawidłowo; dlatego warto przywiązać do tego zadania szczególną wagę. Co może nas uchronić przed błędami w tworzeniu grafiku pracy? Jakie aspekty powinniśmy wziąć pod uwagę, mierząc się z tym odpowiedzialnym zadaniem?
Wszelkie prawa pracowników reguluje Kodeks Pracy. Jako osoba odpowiedzialna za harmonogram nie możesz dowolnie układać zmian i wyliczać długości odpoczynków. Istnieją określone normy, które domagają się przestrzegania, także co do ilości przepracowywanych godzin. Lektura przepisów prawa potrafi być nużąca, ale nie zwalnia to nikogo z obowiązku przestrzegania ich treści. Za niedopatrzenia lub naruszenia w tym zakresie grożą potężne kary rzędu kilkudziesięciu tysięcy. Na szczęście z pomocą przychodzą tutaj łatwo dostępne narzędzia. Na stronie GrafikOptymalny.pl można stworzyć grafik pracy w 100% zgodny z polskim prawem – czuwa nad tym specjalnie poinstruowane oprogramowanie.
Teoretycznie wszyscy dobrze wiemy, że harmonogram czasu pracy ma służyć efektywniejszemu wykonywaniu swoich obowiązków. Sama przejrzystość sytuacji nie przyniesie jednak sukcesu. Przykładowo – jeśli grafik nie będzie zgodny z prawem, poskutkuje jedynie frustracją pracowników i szerzeniem się złej opinii na temat pracodawcy. Nieuwzględnianie preferencji pracowników może bardzo łatwo spowodować lawinę urlopów na żądanie, a stąd już tylko krok do zupełnej dezorganizacji pracy, rozczarowania nieobsłużonych w terminie klientów i zrujnowanego wizerunku przedsiębiorstwa.
Dobrze ułożony grafik zadziała dokładnie na odwrót. Pomoże zwiększyć efektywność pracowników, wpłynie na ich poczucie wartości i zwiększy ich lojalność, a także usprawni wykonywanie przez nich zadań. Jeśli wymagasz od kadry ponadprzeciętnej dyspozycyjności, powinieneś odwdzięczyć się uwzględnianiem ich sugestii czy bezpośrednich próśb. Okazjonalne wolne z powodu rodzinnej uroczystości czy kontroli u lekarza to nie koniec świata – wystarczy odrobina organizacyjnej pracy, a wszystko da się połączyć. Narzędzia pomogą Ci też uwzględnić stałe preferencje pracowników (np. fakt, że jakiś student jest niedostępny w każdy piątek).
Zły – niezgodny z prawem, nieempatyczny, autorytarny – grafik pracy pociąga za sobą niezadowolenie pracowników. Pojawia się więc zagrożenie opłacania zastępstw na ostatnią chwilę oraz ponoszenia kosztów nadmiernej rotacji (a zatem rekrutacji i szkoleń). Ponadto problemy z harmonogramem mogą bardzo szybko przekształcić się w poważne problemy finansowe, np. z powodu opóźnień w realizacji zleceń lub odpływu nieobsłużonych w porę klientów.
Optymalny grafik pomaga uchronić firmę przed zbędnymi wydatkami. Pożyteczny program do układania harmonogramu potrafi automatycznie wyliczyć koszty pracy i dostosować grafik do możliwości firmowego budżetu. Wystarczy dobrze przysiąść nad kwestią rozplanowania godzin pracy, żeby zoptymalizować wydatki o blisko 50% (np. eliminując zmiany na zakładkę czy wystrzegając się kosztownych nadgodzin). Stwórz idealny harmonogram czasu pracy na GrafikOptymalny.pl – odnajdziesz tam narzędzie, które sprawdza się dla różnych typów etatów i umów, zarówno w systemie równoważnym, jak i przy pracy zmianowej. Powodzenia!
Tagi: harmonogram, organizacja pracy, praca, Zarządzanie
Dodaj komentarz