Wszystko co musisz wiedzieć o management as a service
Opublikowano: 22 kwietnia 2024

Dynamiczny rozwój technologii w XXI wieku przyczynił się do wielu poważnych zmian w branży IT, ale przede wszystkim spowodował, że sektor ten stał się jedną z najważniejszych dziedzin światowej gospodarki. Nie inaczej sytuacja wygląda na naszym, polskim podwórku – tutaj również, w ostatnich latach, branża technologiczna przeżywała i nadal przeżywa  imponujący rozwój. Natomiast, razem z nim następują także liczne zmiany, do których dopasować muszą się przedsiębiorcy prowadzący działalność związaną z IT.

W związku ze wspomnianym rozwojem, który ciągnie za sobą także dynamiczne zmiany, firmy zadają sobie pytanie jak się do nich dostosować, a nawet jak je przeprowadzić, aby nadążyć za konkurencją. W tym kontekście świetnym rozwiązaniem może być stosunkowo mało popularna usługa w naszym kraju jaką jest management as a service, której dokładniej przyjrzymy się w dzisiejszym artykule.

Co to jest management as a service?

Prawdopodobnie mało kto jest w stanie w pełni odpowiedzieć na to pytanie, jednakże nie ma w tym nic dziwnego, w końcu, tak jak już wspomnieliśmy – management as a service to stosunkowo nowa usługa na naszym polskim rynku, dlatego też, opowiadając o niej zaczniemy od podstaw, czyli definicji. Mianowicie, jest to usługa, polegająca na realizacji zadań planowania i koordynacji prac, związanych z prowadzeniem zmiany w organizacji.

Znając już definicje, łatwo domyśleć się, że management as a service to usługa, która jest świadczona przez zewnętrzną firmę w celu przeprowadzenia koniecznych zmian w organizacji przedsiębiorstwa, którego właściciel chciałby dostosować się obecnych szybko ewoluujących warunków panujących w branży IT, aby zachować swoją konkurencyjność na rynku.

Nie da się ukryć, że tylko dobrze zaplanowana zmiana i ciągła weryfikacja założeń oraz dopasowywanie realiów projektu do ciągle zmieniającego się otoczenia, mogą zagwarantować jego sukces, niezależnie od jego skali i wpływu na organizację. Dlatego też, pomimo tego, że zmiany można oczywiście przeprowadzić na własną rękę, to w niektórych przypadkach zdecydowanie warto zdecydować się na pomoc profesjonalistów, którzy świadczą usługi management as a service.

Warto wspomnieć także o tym, że opisywaną przez nas usługę zazwyczaj wykonuje zewnętrzna firma, która w swoim zespole posiada doświadczonych ekspertów specjalizujących się w zarządzaniu zmianami. Na czele takiego zespołu stoi project manager – to on jest odpowiedzialny za kontakt z usługobiorcą i również on czuwa nad tym, aby cały ten proces przebiegł skutecznie. Oczywiście nie robi on tego w pojedynkę, jednakże to właśnie PM, z pomocą swoich współpracowników, zarządza między innymi ryzykiem i podejmuje najważniejsze decyzje, które pozytywnie odświeżą organizację firmy.

Dlaczego warto zdecydować się na usługę management as a service?

Przedstawiliśmy już czym tak właściwie jest management as a service, natomiast dlaczego tak właściwie warto zdecydować się na tą usługę i czy rzeczywiście jest ona dobrym rozwiązaniem? Jak mówi firma zajmująca się świadczeniem usług management as a service Kraków, jest wiele zalet, z uwagi na które warto zdecydować się na pomoc firmy zewnętrznej w celu przeprowadzenia zmian w organizacji przedsiębiorstwa z branży IT. Najważniejszą z nich jest oczywiście oszczędność czasu i pracy. Tak jak pisaliśmy już wcześniej, oczywiście możliwe jest samodzielne przeprowadzenie reorganizacji w firmie, jednakże związane jest to z dużym wysiłkiem oraz wymaga to zaangażowania dużej liczby pracowników. Dlatego też, aby zrobić to w sposób łatwiejszy, warto skorzystać z usługi management as a service. W takiej sytuacji po wstępnej konsultacji, wszystkie niezbędne kroki konieczne do przeprowadzenia zmiany wykona za nas zewnętrzna firma, dzięki czemu zaoszczędzimy dużo czasu i wysiłku.

Oprócz tego, wybór usługi management as a service praktycznie gwarantuje powodzenie w przeprowadzaniu zmian – skuteczność tego typu procesów jest naprawdę wysoka, gdyż wykonują ją doświadczeni profesjonaliści. Na dodatek, warto zauważyć też, że w związku z jej małą popularnością, dzięki jej wykorzystaniu, jako przedsiębiorstwo z branży IT, można zyskać stosunkowo sporą przewagę nad konkurencją, która zmiany te wdrażać będzie na własną rękę.

Podsumowanie

Podsumowując, usługa management as a service to innowacyjne rozwiązanie, które bez dwóch zdań w niedalekiej przyszłości będzie stawało się coraz bardziej popularne. Dlatego też, w kontekście konieczności przeprowadzania sporych zmian w organizacji, z punktu widzenia przedsiębiorstwa IT, warto zdecydować się na tego typu usługi już teraz, ponieważ jest do zdecydowanie skuteczne rozwiązanie, które gwarantuje powodzenie i wiele innych korzyści oraz oszczędności.