Jak rozliczać czas pracy kierowcy?
Opublikowano: 29 czerwca 2016

Rozliczenie kierowcy – podstawy prawne

Jako bazowy dokument przy wykonywaniu ewidencji pracy kierowcy służyć powinien Kodeks Pracy oraz teksty Ustawy o Czasie Pracy Kierowców. Oba te dokumenty dosyć dokładnie precyzują kwestie związane z rozliczaniem kierowcy pracującego na terenie Rzeczypospolitej Polskiej. Warto jednocześnie podkreślić, że przy dokonywaniu rozliczeń zastosowanie mają również przepisy unijne, a w szczególności Rozporządzenie (WE) 561/2006, Umowa AETR, Rozporządzenie 3821/85.

Nie wdając się w szczegółowe analizy treści powyższych dokumentów warto wspomnieć o tym, że regulacje wymagają od pracodawcy posiadania następujących elementów ewidencji:

• wydruki z tachografu oraz karty kierowcy
• pliki pobrane z pamięci karty kierowcy oraz tachografu cyfrowego
• zapisy na wykresówkach (przyrządy rejestrujące działania kierowcy)

To jednak nie wszystko. Jak przeczytać można na stronie internetowej Ogólnopolskiego Centrum Rozliczania Kierowców, to choć większość przepisów w ramach Unii Europejskiej i tak została już ujednolicona, ewidencja czasu pracy kierowcy zagranicą powinna być prowadzona zgodnie z przepisami obowiązującymi w danym kraju. Pewne utrudnienia spowodowało, na przykład, wprowadzenie pojęcia płacy minimalnej na terenie Niemiec – rozliczając pracę kierowcy na obszarze tego kraju należy brać to pod uwagę.

Specjalista rozliczający czas pracy kierowcy koniecznie musi zwrócić uwagę na wszelkiego rodzaju czynności dodatkowe pojawiające się w trakcie wykonywania obowiązków przez kierowcę. Zupełnie inaczej też rozlicza się pracę w dzień lub w nocy, a także w niedziele czy święta (tu też spore znaczenie ma charakter danego dnia wolnego od pracy). Dodatkowo, koniecznie należy wziąć pod uwagę algorytmy stosowane tylko przy rozliczaniu kierowców, a nieznane w innych zawodach (tak zwane dyżury 50 i 100 procent).

Jak rozliczyć kierowcę?

Problem z rozliczaniem kierowców polega głównie na tym, że w pracy jaką wykonują nieraz trudno jest dokładnie określić moment jej rozpoczęcia czy zakończenia. Owszem, dzięki tachografom staje się to znacznie łatwiejsze, lecz jak widać z powyższego akapitu nader często okazuje się, że na prawidłowe rozliczenie czasu pracy kierowcy na wpływ mnóstwo dodatkowych czynników.

Ewidencja czasu pracy kierowcy to zadanie skomplikowane, wymagające wiele uwagi. Rozliczenie z błędami lub niekompletne dokumenty niosą za sobą ryzyko mandatu nałożonego przez Państwową Inspekcję Pracy. Dodatkowo, warto wspomnieć o tym, że kierowca może zakwestionować rozliczenie w ciągu 3 lat od momentu opracowania ewidencji. Zdecydowanie warto zlecić takie rozliczenia firmie zewnętrznej, działającej tylko w tej branży – koszty poniesione na outsourcing szybko zwrócą się w postaci zysku wypracowanego dzięki uniknięciu mandatów.

Podsumowanie

Ewidencja pracy kierowców to zadanie bardzo trudne, wymagające specjalistycznej wiedzy. Kary za nieprawidłowe wypełnienie dokumentów potrafią być bardzo dotkliwe!

Udostępnij ten post: