Program kadrowo-płacowy – wsparcie dla działu HR
Opublikowano: 10 listopada 2016

Niektórzy mówią, że firma to jej pracownicy. Najlepsze efekty osiąga się, zatrudniając kompetentne osoby, które wiedzą, że zakład pracy o nich dba. W dużym przedsiębiorstwie stanowi to nie lada wyzwanie – właśnie dlatego opracowano programy kadrowo-płacowe. W jaki sposób ułatwiają one zarządzanie personelem?

Indywidualne podejście do każdego pracownika – program płacowy

Jeżeli firma zatrudnia wielu pracowników, dział kadr powinien zadbać o każdego z nich z osobna. Trzeba przy tym pamiętać, że jedni pracują na podstawie umowy o pracę, inni o zlecenie, a jeszcze inni pracują jedynie na pół etatu. Nie można do tego zapomnieć o osobach, które pełnią obowiązki po wyznaczonych godzinach i należy im się za to dodatkowa wypłata, ani o tych, którzy przebywają na bezpłatnym urlopie.

Nawet jeżeli sektor HR sumiennie prowadzi dokumentację, nie jest łatwo szybko i dokładnie obliczyć sumę wynagrodzenia dla wszystkich osób w przedsiębiorstwie. Żeby uniknąć błędów, tego rodzaju zadania wykonuje specjalny program kadrowy. Bierze on pod uwagę wszelkie możliwe czynniki i na ich podstawie określa, jaka suma pieniędzy należy się w danym okresie każdemu pracownikowi.

Ewaluacja pracowników

Troska o pracowników wiąże się z nieustannym zwiększaniem ich kwalifikacji i umiejętności. Dzięki temu, mają oni świadomość ciągłego rozwoju, na czym korzystają oni sami, a także cała firma. Programy kadrowo-płacowe mogą pomóc w planowaniu szkoleń i wyjazdów pracowniczych, a nawet są w stanie określić, jakie umiejętności byłyby najbardziej przydatne. System stwierdza to na podstawie ewaluacji, jakie przeprowadza w wybranych okresach. To pozwala zdefiniować, jakie są najmocniejsze i najsłabsze strony danego pracownika, a następnie opracować wspomniany wcześniej plan kursów i szkoleń. Takie rozwiązanie przynosi korzyści wszystkim osobom w przedsiębiorstwie.

Programy kadrowo-płacowe a pomoc przy rekrutacji

Proces szukania nowych współpracowników jest najczęściej żmudny, a jego nieodłączną częścią jest ciągłe sprawdzanie nowych podań i przeglądanie starych, które mogą okazać się użyteczne. Program płacowy przejmie te obowiązki i stworzy bazę kandydatów, zawierającą ich dane osobowe, które mogą być przydatne przy podpisywaniu dokumentów. Tutaj warto także wspomnieć o funkcji, która pozwala korzystać z gotowego pakietu umów – dzięki temu, nie trzeba za każdym razem formułować nowych treści. Pozwala to zyskać więcej czasu, który można przeznaczyć na inne ważne kwestie.

TETA HR − program skrojony na miarę

Zaletą programów kadrowo-płacowych z systemem TETA HR jest ich elastyczność. Składają się one z różnych dodatkowych komponentów, które można dobierać w zależności od indywidualnych preferencji. Każde przedsiębiorstwo ma własny system wynagrodzeń i unikalne potrzeby – wszystkie te czynniki są brane pod uwagę w trakcie dostosowywania konkretnego programu dla danego biznesu.

Bezpłatne aktualizacje i konsultacje

Wybór oprogramowania zależy również od producenta. Warto się upewnić, czy umożliwia on bezpłatne konsultacje ze specjalistami oraz z jakimi przedsiębiorstwami pracowali oni wcześniej. Najlepiej, żeby mieli doświadczenie w pracy z przedstawicielami różnych branż, gdzie mieli szansę poznać rozmaite sposoby zarządzania kadrami. Poza tym, należy mieć pewność, że firma za darmo udostępnia bieżące aktualizacje oprogramowania. Dzięki temu, przez cały czas można korzystać z najnowszej wersji systemu, co jest szczególnie ważne, ze względu na ciągle zmieniające się przepisy prawne, na których program kadrowy opiera swoją pracę.

Pogramy kadrowo-płacowe mają na celu ułatwienie procesów związanych z administrowaniem zespołem i usprawnienie pracy w firmie. Lepsze zarządzanie kadrami wpływa również na zadowolenie pracowników, co w ostatecznym rozrachunku przekłada się na lepsze wyniki pracy i większe zyski. To najlepszy argument wyjaśniający, dlaczego warto korzystać z nowoczesnych technologii w biznesie.

By dowiedzieć się więcej o programach kadrowo-płacowych, warto odwiedzić stronę Unit4 – największego dostawcy programów HR w Europie.

Tagi: program HR, program kadrowo-płacowy, program kadrowy, Program płacowy, programy kadrowo-płacowe, Unit4