Porządek w magazynie to priorytet! Jak o niego zadbać?
Opublikowano: 26 maja 2022

Utrzymanie porządku w stosunkowo dużej przestrzeni magazynowej jest już samo w sobie poważnym wyzwaniem. Czasami wystarczą nawet niewielkie zaniedbania, by już po kilku dniach wkradł się w nią chaos. Oczywiście każdy wie, że z biegiem czasu doprowadzi on do spadku efektywności obsługi magazynu, co – mówiąc wprost – może być destrukcyjne dla całej firmy.

Porządek z magazynie, to porządek wśród towarów

Najważniejszym elementem każdego magazynu jest oczywiście znajdujący się w nim asortyment. Dziś wymogiem jest, aby był on uporządkowany i odpowiednio zabezpieczony. Kluczowa jest tu metoda jego składowania. Jeśli rozmieszcza się go na wysokich półkach, to muszą one być utrzymane w czystości. To samo dotyczy przestrzeni pomiędzy regałami, która – jeśli jest wykorzystana – również musi być higienicznie czysta. Oznacza to konieczność zaopatrzenia się w sprzęt, za pomocą którego będzie można oczyścić nawet trudno dostępne rejony magazynu.

Organizacja przestrzeni

Trudno zachować porządek w magazynie, jeśli jego przestrzeń nie jest rzetelnie zorganizowana i zaprojektowana. Magazyn musi posiadać odpowiednie kanały komunikacyjne, które umożliwią bezpieczne poruszanie się np. wózkom widłowym. Co więcej, magazyn musi być również zabezpieczony pod kątem przechowywanych w nim substancji. Jeśli znajdują się w nim preparaty łatwopalne, muszą one – zgodnie z obowiązującymi instrukcjami – zostać zabezpieczone przed rozlaniem. Aby zachować porządek w magazynie, konieczna jest również odpowiednia separacja nie tylko łatwopalnych, ale też toksycznych, czy też żrących substancji. Celem nadrzędnym jest tu bezpieczeństwo pracowników i klientów.

Zaangażowanie sprzętu czyszczącego

W celu zachowania porządku w magazynie, należy wyposażyć się w profesjonalny sprzęt czyszczący, np. maszyny do mycia podłóg. Co ważne, nie może on ograniczać się wyłącznie do mopa i wiaderka. Wręcz przeciwnie – musi być to zaawansowana i przynajmniej częściowo zautomatyzowana platforma sprzątająca, która nie tylko usuwa zabrudzenia, ale też poleruje podłoże i zabezpiecza je przed np. oddziaływaniami mechanicznymi. Ważne jest również to, aby sprzęt czyszczący zapewniał maksymalną wydajność czyszczenia i to przy jak największej bezobsługowości. Wszystko po to, aby personel pracujący w magazynie nie był niepotrzebnie angażowany do prac porządkowych.

Bezpieczeństwo to podstawa

Nie jest tajemnicą, że za bezpieczeństwo w warunkach magazynowych odpowiedzialny jest przede wszystkim pracodawca. Dlatego jego obowiązkiem jest wprowadzenie takich rozwiązań, które ograniczą ryzyko związane z wypadkiem do absolutnego minimum. W tym celu należy zadbać m.in. o:

• bieżące usuwanie zabrudzeń, za sygnalizowanie których odpowiedzialni są pracownicy,
• usuwanie olejów i innych, szkodliwych substancji,
• zabezpieczenie podłogi, w celu ograniczenia poziomu jej śliskości,
• usuwanie zabrudzeń stałych i płynnych i to w obrębie całej, dostępnej przestrzeni magazynowej.

Reasumując, dbałość o higienę i czystość w magazynie powinna należeć do obowiązków wyspecjalizowanej firmy czyszczącej lub też pracowników, którzy – zgodnie z regulaminem – są oddelegowani do tego typu prac.