Księgowość online – dlaczego warto postawić na to rozwiązanie?
Opublikowano: 11 lipca 2016

Przedsiębiorcy prowadzący niewielką działalność gospodarczą i wolni strzelcy to grupa zawodowa dla której wyjątkowo ważna jest efektywność własnej pracy, ograniczenie do minimum obciążenia administracyjnymi obowiązkami i poprawne wypełnianie dokumentów.

Księgowość online umożliwia szybkie wystawianie faktur, monitorowanie należności, a także w razie problemów pomoc fachowego biura księgowego. To rozwiązanie stosuje już z powodzeniem tysiące małych firm. W niniejszym artykule przybliżamy główne korzyści wynikające z korzystania z księgowości online.

Własna księgowość to oszczędność czasu, niezależność i koszty ograniczone do minimum. Dla małych, często jednoosobowych firm borykanie się z ręcznie wypisywanymi rachunkami, czy wypełnianiem znalezionych w internecie formularzy jeszcze do niedawna było codzienną bolączką, która zajmowała wiele czasu i niestety była obarczona dość sporym odsetkiem niepoprawności. Literówki w nazwie klientów, niewłaściwie podany numer konta, zły numer bieżący faktury, albo brakujące dane to często popełniane błędy przy wypisywaniu rachunków.

Do tego dochodzą jeszcze nieprawidłowo obliczone kwoty do zapłaty, podatków, czy źle rozliczone zaliczki. Skutkiem tego są nie tylko opóźnienia w uzyskaniu płatności, bo wadliwą fakturę trzeba wymienić, ale nierzadko – i jest to dużo bardziej dotkliwe – kłopoty z Urzędem Skarbowym. Remedium na te wszystkie bolączki jest korzystanie z własnej księgowości online.

Prosta instalacja i obsługa

– Księgowość online nie wymaga żadnego skomplikowanego sprzętu. Konfiguracja jest prosta i możliwa do przeprowadzenia na komputerze standardowej jakości. Z obsługą programu poradzi sobie każdy, nawet jeśli na co dzień nie pracuje z komputerem. Zasada działania programu do księgowości online zakłada, że nie jest to software dla profesjonalnych księgowych – mówi Tomasz Lesik z firmy Intaxo oferującej programy do księgowości online. Wystawienie faktur online jest w dużej mierze intuicyjne. Program nie zatwierdzi faktury do druku lub wysyłki, jeśli odpowiednie pola nie zostaną wypełnione.

Comiesięczne zestawienia PIT, obliczenia należnych podatków też nie powinny sprawiać problemu. Jeśli jednak niezbędna jest konsultacja ze strony specjalisty, program do księgowości online również daje taką możliwość. Specjaliści z Intaxo pomagają także w np.: wyjaśnieniu księgowania rat leasingu, kredytu, sposobu księgowania trudniejszych, mniej typowych wydatków, czy problemach z obsługą programu.

Oszczędność czasu – automatyczny import danych

Ryzyko błędnego wystawienia dokumentów jest zredukowane do minimum, bo wystarczy raz wpisać dane kontrahenta, by przy ponownym tworzeniu dla niego dokumentów jedynie pobrać potrzebne dane z bazy. Odpada konieczność ponownego wprowadzania pełnej nazwy, adresu, numeru NIP. W podobny sposób można stworzyć bazę własnych produktów i usług.

– Program jest na bieżąco uaktualniany, zgodnie ze stanem bieżących przepisów. Kto dotychczas zaczynał dzień od przeglądania gazet z dodatkami o prawie, nie musi już tego robić. Z programem do fakturowania online można mieć pewność, że wystawione dokumenty będą zawsze poprawne – podkreśla Tomasz Lesik (Intaxo).

Poprawa efektywności własnej pracy

Prowadzenie własnej firmy wymaga sporo samozaparcia, wyczucia rynku, ale również dobrych narzędzi, by zachować pełen wgląd w spływ należności i zachować niezbędną płynność finansową. Szybkie wysłanie oferty, rachunku i w razie opóźnień monit we właściwym czasie to również czynniki mające wpływ na pozycję i utrzymanie się na rynku. Program do księgowości online posiada również inne przydatne funkcje, które pozwalają nie tylko na wystawianie faktur, ale również innych potrzebnych dokumentów: obliczania składek ZUS, prowadzenia ewidencji KPiR oraz VAT.

Program wystawiania faktur online to nie chwyt marketingowy, ale niezwykle pomocne i proste w obsłudze, w pełni zautomatyzowane narzędzie, które doceni każdy przedsiębiorca, a zwłaszcza osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą.

 

Tagi: Intaxo, jak prowadzić księgowość, jak wybrać księgowość, Księgowość online, księgowość w firmie, Program wystawiania faktur online, programy do księgowości online, Tomasz Lesik, wady księgowości online, zalety księgowości online, zestawienie PIT