Prowadzenie firmy transportowej to zajęcie wymagające ponadnormatywnych umiejętności organizacji czasu pracy. Nie chodzi tu oczywiście o swój własny czas pracy, a o umiejętność organizacji czasu pracy kierowców i sprzętu. Stojące ciągniki czy naczepy nie zarabiają. Kierowcy, którzy nie trzymają się przepisów czasu pracy kierowcy, narażają firmę na niepotrzebne wydatki. Stąd też potrzeba nieustannej kontroli transportu, a także przewidywania wielu potencjalnych problemów. Czy można ustrzec się choć części z nich? Jakie elementy mogą usprawnić pracę w firmie transportowej?
Kierowcy samochodów ciężarowych to kluczowy element każdej firmy transportowej. Doświadczony kierowca nie tylko jest gwarantem bezpieczeństwa przewożonego towaru, ale i potrafi przewidzieć niespodziewane sytuacje na drodze, które opóźnić mogą transport. Niestety jak w każdej branży nie ma możliwości by stworzyć firmę tylko z doświadczonych i rzetelnych kierowców. Ludzie są różni. Zdarzaj się i tacy, którzy pracują w oparciu o sobie tylko znane normy. Nie przestrzegają właściwego czasu pracy czy odpoczynku, robią zbyt długie przerwy, często podejmują niekorzystne decyzje w zakresie trasy. Stąd też to właśnie monitoring pracy kierowców stał się w ostatnim czasie jedną z absolutnie podstawowych kwestii w wielu firmach transportowych. Dzisiejsze systemy oferują już nie tylko monitoring trasy i czas przejazdu poprzez systemy GPS, ale i zdalny wgląd w tachografy umieszczone w pojazdach.
Firmy transportowe, które zatrudniają kilkunastu lub kilkudziesięciu kierowców, którzy dziennie przejeżdżają kilka lub kilkanaście tysięcy kilometrów, szukają każdej szansy na to by ograniczyć zbędne wydatki. Nic zatem dziwnego, że tak skrupulatnie przyglądać zaczęto się zużyciu paliwa. Oszczędności rzędu kilku litrów na 100 kilometrach trasy są w stanie przynieść nawet kilkanaście litrów dziennie oszczędności. W skali miesiąca to kilkaset litrów zaoszczędzonego paliwa z jednego pojazdu. Nowoczesne systemy transportowe pozwalają stale monitorować zużycie paliwa, przez co specjaliści monitorujący realizację zamówień mogą określić styl jazdy kierowcy, jak i przedstawić mu indywidualne założenia odnośnie zużycia paliwa jakich musiał będzie się trzymać, na bazie danych pochodzących od innych kierowców.
Monitoring trasy to nie tylko wgląd w pozycję kierowcy poprzez GPS, ale i bieżące modyfikacje trasy, by dobrać jak najbardziej efektywną. Korki, wypadki, remonty, wszystko to może zablokować płynny przejazd przez kilkadziesiąt minut, a nierzadko nawet kilka godzin. Specjalista na bieżąco analizujący trasy transportów realizowanych przez firmę potrafi z wyprzedzeniem podpowiedzieć kierowcy bardziej efektywną trasę lub wysłać go na najkorzystniejszy objazd.
Transport i spedycja to nie tylko kierowcy, ciągniki i drogi. Na czas realizacji zamówień, płynność pracy kierowcy, wpływ ma także załadunek i rozładunek. Przestoje i zatory w magazynach sprawiają, że kierowca oczekiwać musi na rozładunek, a przez to nie zarabia. Stąd też coraz więcej inwestuje się w systemy ułatwiające ten proces począwszy od nowoczesnych wózków widłowych, przez przenośniki, a nawet linie transportowe tworzone przez kule transportowe i rolki. Wszystko to ma na celu jak najszybciej zakończyć proces załadunku i rozładunku, tak by transport mógł udać się w trasę z jak najkrótszą przerwą.
Tagi: firma, monitoring, transport
Dodaj komentarz