Wszystko, co chciałbyś wiedzieć o imprezach integracyjnych, a boisz się zapytać
Opublikowano: 24 sierpnia 2016

Specjaliści od zarządzania podkreślają, że właściwie zaplanowana impreza integracyjna przynosi wymierne korzyści. Pracownicy, którzy wspólnie spędzają czas na różnych aktywnościach przenoszą określone zachowania na grunt zawodowy. Integracja sprawdza się przy łączeniu firm, wprowadzaniu nowych produktów, zmianie sposobu zarządzania i roszadach w strukturze organizacyjnej. To także dobry pomysł na start lub zakończenie pojedynczych projektów. Pracownikom, którzy dobrze się znają i potrafią określić swoje mocne strony łatwiej się pracuje i podejmuje nowe wyzwania.

Podstawowy warunek udanej integracji

Każda z takich imprez, by mogła spełnić zakładane cele, musi być odpowiednio zaplanowana. Dobra integracja wymaga określonej wiedzy, jakie aktywności dobrać, jakich narzędzi użyć, gdzie zorganizować imprezę, jak dobrać personel. Dla osób, które nie mają rozeznania na rynku jest to sporym wyzwaniem.

Program imprezy integracyjnej zakłada bowiem kombinację różnych aktywności nakierowanych na wzmacnianie określonych zachowań. Bardzo często zadania są stopniowane, jedna aktywność bazuje na drugiej. Istotna jest również opieka nad uczestnikami, dyskretna moderacja zadań i opinia zwrotna dotycząca osiągnięcia założonych celów, która jest niezbędna dla organizatorów spotkania.

– Najłatwiej jest skorzystać z pomocy firm, które specjalizują się w organizacji imprez integracyjnych. Mają one doświadczenie, znają najnowsze trendy i zapewniają kompleksowe usługi. W efekcie firmy organizujące takie eventy nie muszą się martwić, że coś pójdzie nie tak, jak powinno. Sprawdzona firma od imprez firmowych daje również gwarancję, że integracja przyniesie zakładane korzyści. – mówi Marta Steinke z agencji Trygon specjalizującej się w organizacji imprez integracyjnych, pikników firmowych i wieczorów tematycznych.

Eksperci od integracji mają sprawdzoną bazę ośrodków, miejsc, a także podwykonawców, którzy gwarantują określony poziom usług i zapewniają uczestnikom bezpieczeństwo. Jest to ważne, ponieważ w programach imprez integracyjnych coraz częściej pojawiają się „ekstremalne” aktywności np.: skoki na bungee, jazdy na quadach, latanie na paralotni, różne konkurencje sprawnościowe.

Specjaliści z firmy eventowej z Poznania podkreślają, że tu niezbędna jest asekuracja i wyszkolenie osób wspierających imprezę. – Wielu uczestników bardzo żywiołowo i ambitnie podchodzi do zadań na piknikach, więc na prowadzącym spoczywa odpowiedzialne zadanie, by tak poprowadzić daną konkurencję, aby nie doprowadzić do kontuzji czy wypadku. – podkreśla Marta Steinke (Trygon).

Jaki typ imprezy wybrać?

Współpraca z firmą eventową zaczyna się od wywiadu. Program wydarzenia jest ustalany indywidualnie, w zależności od potrzeb uczestników, wieku grupy, długości imprezy, możliwości finansowych organizatorów. – Czasy, kiedy jako integrację rozumiano wyjście na kolację już dawno minęły, choć wspólne piwo w piątkowe popołudnie nadal jest bardzo popularne. Profesjonalna integracja to jednak coś więcej. Pracownicy mają już za sobą wiele tego typu spotkań, więc znają zasady integracji, oczekują nowych aktywności. – podkreśla Marta Steinke (Trygon).

W lecie, gdy jest sprzyjająca aura sprawdzają się pikniki firmowe w plenerze. Taka integracja zwykle zakłada również uczestnictwo rodzin pracowników. Tu główny punkt programu stanowią konkurencje sportowe, czasem wzbogacone koncertem lub dyskoteką na zakończenie imprezy. Żelazny punkt każdego pikniku to też atrakcje dla dzieci – dmuchańce, stoiska w watą cukrową, malowaniem buziek czy kucyki oblegane są od początku do końca imprezy. Do tego doliczyć należy całą masę atrakcji, które przeznaczone są zarówno dla dzieci, jak i dla starszych uczestników pikników: airbrush tattoo, knocker, refleksomierz, fotobudka czy wszelkie symulatory jazdy.

Wiosną i jesienią można wybrać wieczory tematyczne. To świetny sposób, by przenieść się w inną rzeczywistość. Firmy zajmujące się imprezami integracyjnymi przygotowują na określony temat dekoracje, pieczołowicie oddające charakterystyczne detale, stroje, nawiązujące do motywu przewodniego konkursy. Mogę to być wieczory np.: Czar Dubaju, szalone lata 70-te, wieczór filmowy, degustacja whisky, wieczór latino lub PRL.

Organizacja imprezy integracyjnej to sprawdzian dla managerów z działów personalnych. Warto sobie przy tym zapewnić wsparcie fachowców, bo korzyści z takiej współpracy znacznie przewyższają koszt usługi. Poza tym zadowolenie uczestników i dobra zabawa są przecież bezcenne.

Udostępnij ten post: