Jak wynająć idealne biuro? 5 praktycznych wskazówek
Opublikowano: 22 grudnia 2015

Szukasz idealnego biura dla twojej firmy? Oto klika wskazówek, które powinieneś wziąć pod uwagę. Czym powinno charakteryzować się idealne biuro i na co zwrócić uwagę podczas ostatecznego wyboru?

1. Określ cechy idealnego biura

Przed rozpoczęciem poszukiwania lokalu, niezbędne jest przeprowadzenie rzetelnej analizy celów biznesowych firmy. Będą one podstawą do określenie cech, jakie powinna spełniać idealna dla twojej firmy powierzchnia biurowa. Kryteriami branymi najczęściej pod uwagę przez najemców są: lokalizacja, standard budynku oraz wykończenie powierzchni, ekspozycja budynku, jego wielkość i charakter. Zastanów się, które z tych cech będą priorytetowe z punktu widzenia twojej działalności.

2. Nie koncentruj się wyłącznie na aspektach finansowych

Wiadomo, że wynajmujemy najczęściej po to, aby zaoszczędzić. Jednak porównując nieruchomości warto wziąć od uwagę także ich pozafinansową wartość. Dobre biuro to przede wszystkim miejsce, które zapewni komfortowe i zdrowe warunki pracy dla ciebie i osób, które zatrudniasz. Odpowiednie warunki pracy są kluczem do wydajności i efektywności pracowników.

3. Zaangażuj pracowników

Dobrze jest, jeśli pozwolisz swoim pracownikom uczestniczyć w procesie wyboru biura. W końcu to oni będą w nim pracować. Świadomość, że uczestniczyli w wyborze tego miejsca z pewnością wpłynie korzystnie na jakość ich pracy. Oprócz tego jeden z pracowników powinien zostać koordynatorem procesu najmu. Osoba ta powinna być odpowiedzialna za komunikację i przepływ informacji między wszystkimi osobami zaangażowanymi w proces najmu – wynajmującym, projektantem, wykonawcami. Do tej osoby należy także ostateczna decyzja odnośnie wyboru lokalu. Wyznaczenie koordynatora zdecydowanie usprawni cały proces oraz zapobiegnie niepotrzebnym konfliktom w firmie.

4. Myśl przyszłościowo

Wybierając biuro należy wziąć pod uwagę nie tylko obecne zapotrzebowania firmy, ale także okoliczności, które mogą wystąpić w przyszłości. Zastanów się, czy nie będziesz w najbliższej przyszłości rozbudowywał kadry lub przeciwnie – czy nie przeprowadzisz redukcji zatrudnienia. Dobrze byłoby, jeśli umowa byłaby elastyczna pod tym względem i pozwalała w razie potrzeby na ograniczenie wynajmowanej powierzchni.

5. Skorzystaj z pomocy profesjonalistów

Nie bój się skorzystać z pomocy profesjonalnych firm pośredniczących w wynajmie biur. Profesjonaliści mają o wiele większą wiedzę na temat rynku i doświadczenie w kontaktach w właścicielami nieruchomości. Pomogą ci precyzyjnie zdefiniować potrzeby twojej firmy i znaleźć lokal najpełniej im odpowiadający. Ponadto wynegocjują dla ciebie najkorzystniejsze warunki umowy najmu.

Tagi: biura poznań, biura warszawa, biura wrocław, biuro, biuro w centrum, biuro warszawa, idealne biuro, luksusowe biuro, małe biuro, powierzchnia biurowa, proces najmu, wynajem biur, wynajem powierzchni biurowej