Samodzielne prowadzenie księgowości w małej firmie może wydawać się dobrym pomysłem – przede wszystkim ze względu na teoretyczny brak kosztów. Jednak własnoręczne zajmowanie się deklaracjami podatkowymi, zaliczkami na podatek dochodowy, ewidencją przychodów i rozchodów, ewidencją zakupów, spisami z natury, księgami rachunkowymi, wystawianiem faktur, rozliczaniem się z faktur otrzymanych… wszystko to wymaga dużego nakładu czasu i energii, nie mówiąc już o potrzebie dokształcenia się w tym kierunku i ciągłego śledzenia zmian, które zachodzą w prawie i wpływają na poszczególne elementy prowadzenia księgowości firmy.
Nawet małe firmy zawierają czasem transakcje, które bez specjalistycznej wiedzy trudno jest rozliczyć – np. kupowanie przez internet, korzystanie z usług spoza Unii Europejskiej… Aby mieć w tym względzie spokojną głowę i nie zastanawiać się, czy nie popełniło się w rozliczeniach jakiegoś błędu, a także aby zaoszczędzić poświęcany na takie sprawy czas – warto korzystać z wiedzy fachowców.
Można zatrudnić księgowego na etacie w swojej firmie – jednak dla małych firm jest to stosunkowo duży koszt, dlatego najlepszym rozwiązaniem wydaje się księgowość zewnętrzna. Skorzystanie z usług biura rachunkowego generuje dużo mniejsze nakłady finansowe niż zatrudnienie własnego księgowego, a pozwala osiągnąć podobne rezultaty. Możemy zlecić, by biuro prowadziło ewidencję księgową, sporządzało sprawozdania finansowe, rozliczenia z Urzędem Skarbowym i Zakładem Ubezpieczeń Społecznych, ewidencję przychodów, zakupów i kosztów, ewidencję środków trwałych i wyposażenia, ewidencje i rejestry VAT, rozliczanie wynagrodzeń naszych pracowników, deklaracje PIT, PFRON, RMUA oraz wiele innych usług…
Nie musimy tracić czasu na śledzenie zmian w prawie, wpływających na rozliczenia księgowe firmy – w razie jakichkolwiek wątpliwości wystarczy zadzwonić lub napisać do biura, by otrzymać fachową radę. Korzystanie z usług biura rachunkowego zmniejsza ryzyko, że w wyniku błędu firma będzie musiała odpowiadać przed ZUS-em czy Urzędem Skarbowym. Nie trzeba też samemu pamiętać o terminach płatności podatków czy składek.
Takie rozwiązanie ma więc spore plusy – przede wszystkim spokój, który zapewnia współpraca z fachowcami w zakresie księgowości, oszczędność czasu, a także zmniejszenie ryzyka operacyjnego. To wszystko sprawia, że jest to rozwiązanie, które warto zastosować w swojej firmie. Czasu nigdy nie mamy przecież za dużo, lepiej więc samemu skupić się na właściwej działalności, a księgowość pozostawić specjalistom w tej dziedzinie.
Tekst powstał we współpracy z Biurem Rachunkowym Percentum z Bytomia.
Dodaj komentarz