Jeden z Twoich sprawdzonych pracowników wybiera się w niedługim czasie na urlop? A może w Twojej firmie rozpoczyna się okres wzmożonego napływu zamówień i potrzebujesz nowych rąk do pracy? Niezależnie od powodu warto dowiedzieć się w jaki sposób agencja pracy tymczasowej może pomóc Twojej firmie i usprawnić jej funkcjonowanie!

Czym jest agencja pracy tymczasowej?

Agencja pracy tymczasowej, jak sama nazwa wskazuje, zajmuje się organizacją tymczasowego zajęcia dla osób poszukujących pracy. Jest on więc pośrednikiem między firmą, która potrzebuje do działania nowych pracowników a osobami, które aktualnie poszukują pracy. Warto jednak wiedzieć, że agencje nie zajmują się pozyskiwaniem pracowników długoterminowych – osoba zatrudniona za pośrednictwem agencji może podpisać wyłącznie umowę o pracę na czas określony lub umowę cywilno-prawną (czyli umowę-zlecenie bądź umowę o dzieło). To bardzo korzystne rozwiązanie dla firm, które wiedzą, że nowi pracownicy nie będą mogli pozostać w firmie przez dłuższy czas, gdyż ilość obowiązków do wykonania nie jest zbyt duża. Agencję pracy tymczasowej docenią również obcokrajowcy, których znajduje się obecnie w Polsce z roku na rok coraz więcej i którzy nie wiedzą jeszcze na jak długi czas pozostaną w Polsce. Warto wiedzieć, że agencje pracy tymczasowej często prezentują swoje oferty w różnych popularnych językach oraz posiadają personel, który potrafi porozumiewać się w tych językach, dzięki czemu komunikacja z osobami spoza Polski będzie o wiele lepsza, a firmy składające zlecenia w agencji nie będą musiały martwić się o barierę językową.

W jaki sposób działa agencja pracy tymczasowej?

Każda agencja pracy tymczasowej posiada podobny schemat działania. Warto się z nim zapoznać, aby wiedzieć jak najskuteczniej znaleźć pracownika tymczasowego.

Zgłoszenie zapotrzebowania

Pierwszym krokiem jest zgłoszenie się do niej firmy, która poszukuje nowych pracowników. Zostaje wtedy przeprowadzony wywiad, podczas którego agencja dowiaduje się jaki typ pracownika jest poszukiwany, jakie są wymagania firmy oraz propozycje dla potencjalnych pracowników. Często używa się do tego specjalnego formularza, dzięki czemu można mieć pewność, że wszystkie kluczowe informacje zostaną zawarte w późniejszym ogłoszeniu.

Stworzenie ogłoszenia

Kolejny krok to przygotowanie ogłoszenia na podstawie zebranych informacji. Ogłoszenie takie zostanie opublikowane nie tylko w bazie ofert danej agencji, lecz również na wielu różnych portalach dedykowanych dla osób poszukujących pracy. Dzięki temu istnieje większe prawdopodobieństwo odnalezienia idealnego pracownika. Przygotowanie takiego ogłoszenia zazwyczaj nie zajmuje zbyt wiele czasu – są to maksymalnie dwa dni.

Raporty z poszukiwań

Profesjonalna agencja pracy tymczasowej podczas swojej działalności, jaką jest poszukiwanie pracownika będzie sporządzać raporty ze swojej pracy oraz przekazywać je klientowi. Dzięki temu można na bieżąco kontrolować postępy w poszukiwaniach i dowiedzieć się czy na rynku pracy znajduje się wiele osób, które spełniają wyznaczone wymagania. W takiej sytuacji możliwe jest również zawężenie lub rozszerzenie wymagań, gdy nie zależy nam na szybkim czasie realizacji zlecenia powierzonego agencji.

Rozmowy kwalifikacyjne

Gdy agencja znajdzie już kilka osób, które spełniają określone przez firmę wymagania rozpoczyna się proces wstępnej rekrutacji. Osoby, które wysłały CV zapraszane są wtedy na rozmowę, a agencja sprawdza czy faktycznie deklarowane umiejętności pokrywają się z tymi opisanymi w CV. Następnie agencja zatrudnia najlepszą osobę lub wysyła wyselekcjonowanych kandydatów na rozmowę kwalifikacyjną w siedzibie klienta, w zależności od ustaleń między agencją a klientem.

Podpisanie umowy

Ostatnim krokiem jest oczywiście podpisanie umowy – trójstronnej (między agencją, klientem a pracownikiem) bądź dwustronnej (między agencją a pracownikiem, gdy osoba zatrudniona jest kierowana do pracy w firmie klienta). Wtedy można już spać spokojnie bez obaw, że firma będzie musiała zwolnić swoje obroty z powodu chwilowego braku odpowiedniego pracownika.

Jak wybrać agencję pracy tymczasowej?

Gdy już zdecydujemy się na poszukiwanie pracownika poprzez agencję pracy tymczasowej, warto wybrać taką, której będziemy mogli w pełni zaufać. Jedną z nich jest Fast Service (https://fast-service.com.pl/), która już od wielu lat specjalizuje się w pozyskiwaniu pracowników dla branży logistycznej i produkcji, dzięki czemu można mieć pewność, że znaleziony pracownik będzie odpowiednim specjalistą dla naszej firmy.