Jakie elementy mają wpływ na cenę sprzątania biura? 3 proste kroki.
Opublikowano: 25 sierpnia 2017

Kiedy ważny jest prestiż firmy, jakość obsługi, a ponadto cenimy swój czas, powierzenie usług porządkowych profesjonalnej firmie jest niewątpliwie najlepszym rozwiązaniem.

Ile kosztuje sprzątanie biura, od czego zależy i jakimi kryteriami kieruje się firma outsourcingowa przy jego wycenie?

Jakość, nie tylko cena

Zarówno efekt, jak i wysiłek związany z utrzymaniem czystości zależy przede wszystkim od wydajności wykonanej pracy, ta natomiast od wykorzystanych środków, metod  i przyjętych technologii, co w rezultacie przekłada się na to czy oczekiwania klienta i jego potrzeby będą spełnione, czy nie. Krótko mówiąc – chodzi o jakość. W przypadku firmy sprzątającej zwykle jest tak, że niska cena oznacza niską jakość usług, a zatem nie powinna być podstawowym kryterium. Co nim jest?

Doświadczenie – obecność na rynku poparta kilkuletnią praktyką to umiejętność doboru określonych prac i środków do rodzaju zabrudzenia oraz świadomość wymaganych standardów, także tych sanitarnych zgodnie ze specyfiką danego obiektu. Wiążą się z tym szkolenia oraz certyfikaty czystości, które są gwarancją skuteczności i wysokiego poziomu usług, o czym świadczą referencje, dobra opinia i sukces marki.

Wyszkolony personel – koszty pracownika i pracy ludzkiej są zawsze najwyższe. Rozbudowany system wewnętrznych szkoleń personelu podstawowego korzystnie wpływa na stosowanie odpowiednich metod pracy i narzędzi. Poprzez znajomość technologii, obsługi maszyn i stosowanych środków oraz wiedzę na temat zasad mechaniki, fizyki i chemii, personel taki zwiększa wydajność pracy.

Wyposażenie – profesjonalny sprzęt renomowanych firm dostosowany do potrzeb obiektów handlowych, biur, magazynów, osiedli czy prywatnych mieszkań pozwala budować specjalistyczną ofertę i spełniać oczekiwania zróżnicowanego rynku. To zapewni efekt, jakiego nie zaoferuje sprzątaczka czy jednoosobowa firma.

Jakie czynniki wpływają na koszty sprzątania?

Cena najczęściej jest dostosowywana indywidualnie, o czym decydują nie tylko oczekiwania zleceniodawcy, ale przede wszystkim specyfika obiektu i jego wielkość. Przy obiektach mniejszych do 200m² coraz częściej można zastosować gotowy pakiet usług sprzątania. Takie pakiety zaczynają się już od 240 zł netto za miesiąc. Przy większych powierzchniach aby dokonać pełnej i wiarygodnej wyceny, wymagana jest często wizja lokalna obiektu, która przeprowadzana bezpłatnie, pozwala ustalić:

• stopień i rodzaj zabrudzenia
• rodzaj powierzchni i jej wielkość w m²
• częstotliwość sprzątania
• poziom aktywności na obiekcie
• jakość wykonywanych usług

Rodzaj sprzątania biura i jego wpływ na cenę

Profesjonalne utrzymanie czystości w biurze, zgodnie z 5 dniowym tygodniem pracy wymagać może usług cyklicznych (abonament) lub okresowych, co zależy od wielkości firmy, wyposażenia, ilości zatrudnianych pracowników i budżetu. Zebranie wszystkich informacji, omówienie szczegółów z klientem umożliwia przedstawienie optymalnych rozwiązań oraz szczegółowy ich kosztorys z uwzględnieniem:

• planu prac (usługi abonenckie lub okresowe)
• listy sprzętu niezbędnego do realizacji zlecenia
• listy środków chemicznych
• opisu metod czyszczenia zależnie od rodzaju powierzchni (pielęgnacja, konserwacja podłóg, pranie wykładzin, czyszczenie tapicerki itp)
• ilości pracowników, ich specjalizacji oraz stanowisk, jakie będą obsługiwać na terenie nieruchomości
• wykazu prac dodatkowych wraz z ich wyceną
• planu kontroli prac

Zanim podjęta zostanie decyzja o zatrudnieniu outsourcingu warto to przeanalizować pod kątem faktycznych potrzeb oraz możliwości zatrudnienia osoby sprzątającej, co w przypadku mniejszych firm i usług okresowych może mieć realne uzasadnienie. W tym przypadku decydująca jest cena sprzątania. Wysoka jakość utrzymania czystości wymaga już profesjonalnych metod, co z punktu widzenia pracowników ma ogromny wpływ na efektywność ich pracy.

Odpowiedni poziom higieny warunkuje ich zdrowie i psychiczny komfort, a niska jakość tanich usług wiąże się ze słabą ich wydajnością. Poza tym niewłaściwy dobór technologii i szybsze zużycie czyszczonej powierzchni w dalszej perspektywie może okazać się znacznie mniej opłacalnym rozwiązaniem niż byśmy tego oczekiwali.