Zakładowy plan kont

System kont w firmie nazywany jest zakładowym planem kont. Tworzony jest on, gdy firma rozpoczyna działalność lub gdy wprowadzana jest w niej księgowość. Plan kont dopasowany jest do typu działalności danego podmiotu. Firmy korzystają z wzorcowych planów kont, wprowadzając jedynie zmiany adekwatnie do swojego profilu. Plany dostosowywane są również pod kątem danego programu księgowego. Bowiem zakładowy plan kont jest formalnym dokumentem będącym częścią właśnie programu księgowego.

Do jego posiadania zobowiązane są wszystkie podmioty prowadzące pełną księgowość – takie są wymogi Ustawy o Rachunkowości. Zakładowy pan kont obejmuje spis wewnętrznych numerów kont przedsiębiorstwa, reguluje również zasady księgowania na nich wszystkich operacji finansowych prowadzonych w firmie. Plan, sporządzany przez głównego księgowego firmy, służy m.in. sporządzaniu sprawozdań finansowych, deklaracji podatkowych oraz sprawozdań finansowych ustalonych przez prezesa GUS.

Struktura i inne właściwości planu kont

Na zakładowy plan kont składają się wykazy kont syntetycznych i analitycznych, ich szczegółowe zasady funkcjonowania, określenie sposobu ustalania i ewidencji wyniku finansowego, zasady bieżącej wyceny składników aktywów jednostki oraz inne unormowania z zakresu  rachunkowości. Wyróżnia się dziewięć podstawowych zespołów kont, w tym m.in. akty trwałe, aktywa finansowe, materiały i roszczenia oraz przychody i koszty ich osiągnięcia. Zespoły dzielą się na grupy i podgrupy kont.

Prawidłowo sporządzony plan kont musi zapewniać formalność, kompletność i zupełność polityki rachunkowości. Musi również ściśle odpowiadać procesom gospodarczym mającym miejsce w danej firmie oraz dostosować procesów ewidencji do wymagań kontroli. Więcej merytorycznych informacji na temat charakterystyki, tworzenia i prowadzenia planu kont w firmie znajdą Państwo w publikacjach dostępnych w Księgarni Ekonomiczno-Prawniczej Ksiegarnia-Wrzeszcz.

Udostępnij ten post: