Pierwsze miesiące każdej działalności są trudne do przetrwania. Firma nie ma jeszcze wielu klientów, a już generuje koszty. Warto więc już na starcie zastanowić się, jak można je zminimalizować. Poniżej przedstawiam kilka dobrych pomysłów, o których powinna pamiętać osoba zakładająca działalność gospodarczą.
Ustawodawca przewidział dwuletnią ulgę w wysokości opłacanych składek do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Przedsiębiorca, który nie prowadził żadnej działalności przez ostatnie 5 lat oraz nie zamierza świadczyć usług na rzecz swojego byłego pracodawcy, ma prawo do płacenia przez całe 24 pełne miesiące znacznie mniejsze składki. W praktyce zamiast kwoty z okolic 1100 złotych, realizowane są przelewy do ZUS w wysokości około 450 złotych miesięcznie.
Różnica jest znacząca, a okres dosyć długi. Jednak już w momencie zakładania działalności można ten czas przedłużyć o jeszcze jeden dodatkowy miesiąc! Ustawa mówi, że preferencyjny wymiar składek obowiązuje przez 24 pełne miesiące – a co z miesiącami niepełnymi? Nie są one liczone. Wystarczy więc, że przedsiębiorca rozpocznie działalność od 2. dnia miesiąca, a ten miesiąc będzie uznany za niepełny. Niski ZUS płacony wówczas będzie za ten pierwszy, niepełny miesiąc oraz całe 24 kolejne – razem przez 25 miesięcy. Trzeba tylko pamiętać, aby nie rozpoczynać działalności od 1. dnia miesiąca.
Odpowiedź jest prosta: nie. Żyjemy w czasach, które sprzyjają przedsiębiorcom dzięki różnym nowoczesnym rozwiązaniom. Jednym z nich jest księgowość internetowa. Jest to rozbudowany portal internetowy, który zbiera dane o Twoje działalności (np. możesz w nim np. wystawiać faktury), a następnie na podstawie tych danych generuje wszelkie urzędowe i podatkowe dokumenty, które są potrzebne do regularnych (jak i okazjonalnych) rozliczeń.
Całość jest bardzo wygodna w użyciu i przede wszystkim niezwykle tania. Koszt dobrej księgowości internetowej to kwota w okolicach 40 złotych miesięcznie (istnieją jeszcze tańsze portale księgowości on-line, ale ich nie polecam). Tymczasem usługi tradycyjnego biura księgowego kosztują około 150 złotych, a gdy faktur jest więcej niż kilkanaście to i opłata może się zwiększyć nawet kilkukrotnie! Dlatego właśnie księgowość internetowa to hasło, którym powinien zainteresować się każdy początkujący przedsiębiorca.
Wiele zależy od rodzaju działalności. Niekiedy siedziba nie ma większego znaczenia – w innych przypadkach może być kluczowa. Tymczasem koszty najmu pomieszczeń biurowych w dobrej lokalizacji mogą okazać się zabójcze dla budżetu startującej firmy. Całe szczęście również tutaj przychodzi na ratunek bardzo nowoczesne rozwiązanie. Na imię mu: biuro wirtualne. Jest to w praktyce adres do rejestracji firmy i odbioru korespondencji oraz powierzchnia biurowa wynajmowana na godziny – na przykład na spotkanie z klientem. Koszt takiego rozwiązania – w zależności od dokładnego zakresu usług – mieści się w granicy od 50 do 150 złotych opłaty podstawowej, plus płatność za każdą godzinę najmu (około 50 zł).
Chyba nie da się obecnie prowadzić żadnej działalności bez komputera. Nawet po, dajmy na to, pracach budowlanych u klienta, trzeba wrócić do domu i przy komputerze dokonać wszelkich kalkulacji oraz formalności. Komputer jednak nie działa bez oprogramowania – to zaś bywa dosyć drogie. Odpowiedzią na ten problem jest darmowe oprogramowanie. Wielu programistów dla samej idei „free software” przygotowuje i za darmo udostępnia całkiem zaawansowane programy, będące skutecznymi odpowiednikami znanych płatnych programów.
Za pomocą powyższych czterech rozwiązań można sporo zaoszczędzić już na samym starcie. Księgowość internetowa, wirtualne biuro i darmowe oprogramowanie w połączeniu z rozwiązaniem dającym dodatkowy miesiąc niskich składek do ZUS to rzeczy, o których każdy początkujący przedsiębiorca powinien pamiętać.
Tadeusz Bisewski
Mala-Firma.pl – wszystko o zakładaniu firmy!
Zdecydowanie od samego poczatku działalności trzeba redukować koszty swojej firmy. W wielu przypadkach koszty rozpoczącia swojej działaności są bardzo wysokie.
Zgadza się, najważniejsze to na samym początku trafić na partnera któremu można zaufać. Który przeprowadzi w bezpieczny sposób, przez wszystkie pułapki jakie można wpaść na samym początku prowadzenia działalności.
Jeśli ktoś dopiero założył firmę to może skorzystać z fajnego bonusu. Zupełnie za darmo nowi przedsiębiorcy zakładający działalność mogą mieć księgowość internetową. Wszystko jest opisane na stronie program programaktywizacja.pl . Znajoma z tego korzysta od dwóch miesięcy więc jest sprawdzone i faktycznie nic ją to nie kosztuje wiec spora oszczędność dla dopiero startujących z firmą.
Jeśli ktoś dopiero założył firmę to może skorzystać z fajnego bonusu. Zupełnie za darmo nowi przedsiębiorcy zakładający działalność mogą mieć księgowość internetową. Wszystko jest opisane na stronie programaktywizacja.pl . Znajoma z tego korzysta od dwóch miesięcy więc jest sprawdzone i faktycznie nic ją to nie kosztuje wiec spora oszczędność dla dopiero startujących z firmą.
Dodaj komentarz